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出口制单须注意事项(三)
航空货运 
 点击:1553  作者:航空物流 发布时间:2011/7/25
29.毛重净重一律按四舍五入输入
 
  30.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码,例B,a,此方框内,不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件,暂时可不输,但在整票单子输完后保存时,计算机会提示,此时一定要注意,必须输入计算机所提示的监管条件的代码,即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母,以便报关员在校对是能很容易的发现。(除非是那些非必要的监管条件代码可以不输,比如说有些HS要提供配额G,但配额是和出口的目的国有关,有些国家需要,有些则不需要,在这种情况下,如果该单确实是不用该监管条件的可以不输)。
 
  31.报关员输报该单的报关员的号码,千万不要输错,因为报关员通常不会校对这种信息。
 
  32.备注栏输证件栏内输不下的证件号码,CNF价CIF价,或货主要求的内容(如飞达仕的发票号)。
 
  33.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码:监管代码加冒号加证件号码,例B:380100203001234。有多个监管代码时,通常空开一格后输下一个,输不下时,可以把监管代码输在证件栏里(也是必须的),把证件的号码输在备注栏里。证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应,否则计算机会在保存的时候提示,即使当时没有证件,也应输入证件的代码,例A:xxxxxxxxx。该栏内不得输入任何不符要求的代码,例如全角符号是不允许的。
 
  34.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时,可以适当缩写,以不能产生混淆为佳。例有多张通关单,前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
 
  35.做手册的单子在输商品项时只要输入手册项号,就会跳出该商品项的信息,只要修改商品的数量和成交总价,用途就可以了。
 
  36.品名按货主所提供的写,不确定时要在拉出后的报关单上注明,以待确认。
 
  37.输商品编码时,输完8位HS编码后,计算机会在屏幕上部跳出该HS的解释,此时应看一下所报的品名和所解释的内容是否一致,若有疑问要在拉出的报关单上注明。这里要重视,因为报关员在校对单子时是看不到HS的解释的,而且也不可能每个HS都到书上去确认,所以在输单的这个环节一定要把好这一关。
 
  38.规格型号商品有明确型号的,或货主要求输型号的要输入型号,通常可以不输。当货主的成交单位不是法定的计量单位时,可以把货主的成交单位注明在此栏,例塑料制品货主通常是按个成交的,但法定计量是千克,可以把PCS数在规格栏内注明。

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